Nella sezione Presenze è possibile:
a) Visualizzare le prenotazioni divise per la camera occupata al momento o che occuperanno nel futuro tramite i filtri, la selezione delle date nel calendario e la ricerca per nome;
Filtri e calendario
b) Tramite il menù a tendina accanto al nome di ogni ospite è possibile effettuare diverse operazioni come: aprire la pagina della prenotazione, cambiare la preparazione della camera, effettuare il check-in (l'operazione cambierà il colore della campanella come visualizzato di seguito), aprire le schedine degli ospiti, aggiungere un extra, aprire il conto collegato alla camera, incassare direttamente senza aprire il conto ed effettuare il check-out;
Menù a tendina con check-in effettuato
c) Tramite i tre tasti blu in alto raggiungere velocemente la sezione Tableau, aggiungere un extra selezionando la camera interessata e selezionare il conto interessato tramite filtri;
Tasti blu
Aggiungi extra selezionando camera
Selezione conti tramite filtri
d) Inserire note collegate alla prenotazione o alla camera. Queste ultime rimarranno collegate alla camera anche quando sarà inserita o passata la prenotazione;
Nota prenotazione Nota camera