La maschera di inserimento extra è accessibile sia da Tableau che da Presenze:
  • Utilizzando il pulsante    Image Placeholder
  • Selezionando direttamente una prenotazione dalla griglia e cercando il tasto con la stessa icona. La maschera si aprirà precompilata con le informazioni della prenotazione selezionata, facilitando l'inserimento dell’extra.

COME UTILIZZARE L'INSERIMENTO VELOCE DEGLI EXTRA

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Questa schermata consente di registrare spese extra durante il soggiorno, come consumazioni al bar o altri servizi accessori.
  • Il primo campo è la Data precompilato con la data odierna. Può essere modificato in caso l’extra si riferisca a un giorno diverso.
  • Il menu a tendina Camera permette di cercare e scegliere da tutte le camere presenti nella struttura incluse quelle attualmente non occupate.
  • Una volta selezionata la camera verrà caricata la lista di Conti associati ai due campi precedenti. Se sarà presente un solo conto verrà automaticamente selezionato. A destra viene mostrato un riepilogo del conto selezionato, con informazioni sul soggiorno.
  • L'icona del Lucchetto 🔓 consente di bloccare la selezione di camera e conto per evitare che vengano azzerati dopo l’aggiunta di un extra. Questa funzione è attivabile velocemente premendo Block Maiusc sulla tastiera.
  • Il campo Codice Consente di cercare un extra usando il codice configurato nella pagina di gestione degli Extra. È anche possibile indicare direttamente la quantità, scrivendo uno spazio seguito da un numero.
    Per esempio qui la Coca Cola è stata configurata con il codice BC33. Inserendo quindi BC33 2 verrà impostata a 2 la quantità.Image Placeholder
  • Nel campo Prodotto è possibile visualizzare e cercare all'interno dell'elenco di Extra della struttura correttamente configurati per la vendita nel PMS (per maggiori info: Configurazione degli Extra per il PMS).
  • Il campo Importo viene precompilato in base all'extra selezionato.
  • Note permette di aggiungere degli appunti.
  • Il tasto Reset ripristina tutti i campi della pagina mentre Aggiungi inserisce l'extra nel conto.
Una volta compilati tutti i campi è possibile utilizzare la shortcut Alt + Invio per salvare l'extra nel conto.

Nella parte inferiore vengono mostrati gli extra appena inseriti. L'inserimento avviene immediatamente sul conto, se si commette un'errore è possibile cancellare l'extra premendo sulla croce rossa. 
Questo elenco viene ripristinato alla chiusura della pagina.