La maschera di inserimento extra è accessibile sia da Tableau che da Presenze:
- Utilizzando il pulsante
- Selezionando direttamente una prenotazione dalla griglia e cercando il tasto con la stessa icona. La maschera si aprirà precompilata con le informazioni della prenotazione selezionata, facilitando l'inserimento dell’extra.
COME UTILIZZARE L'INSERIMENTO
VELOCE DEGLI EXTRA

Questa schermata consente di
registrare spese extra durante il soggiorno,
come consumazioni al bar o altri servizi
accessori.
- Il primo campo è la Data precompilato con la data odierna. Può essere modificato in caso l’extra si riferisca a un giorno diverso.
- Il menu a tendina Camera permette di cercare e
scegliere da tutte le camere presenti nella
struttura incluse quelle attualmente non occupate.
- Una volta selezionata la camera verrà caricata
la lista di Conti associati ai due
campi precedenti. Se sarà presente un solo
conto verrà automaticamente
selezionato. A destra viene mostrato un riepilogo del conto selezionato, con informazioni sul soggiorno.
- L'icona del Lucchetto 🔓 consente di bloccare la selezione di camera e conto per evitare che vengano azzerati dopo l’aggiunta di un extra. Questa funzione è attivabile velocemente premendo Block Maiusc sulla tastiera.
- Il campo Codice Consente di cercare un extra usando il codice configurato nella pagina di gestione degli Extra. È anche possibile indicare direttamente la quantità, scrivendo uno spazio seguito da un numero.Per esempio qui la Coca Cola è stata configurata con il codice BC33. Inserendo quindi BC33 2 verrà impostata a 2 la quantità.
- Nel campo Prodotto è possibile visualizzare e cercare all'interno dell'elenco di Extra della struttura correttamente configurati per la vendita nel PMS (per maggiori info: Configurazione degli Extra per il PMS).
- Il campo Importo viene precompilato in base all'extra selezionato.
- Note permette di aggiungere degli appunti.
- Il tasto Reset ripristina tutti i campi della pagina mentre Aggiungi inserisce l'extra nel conto.
Una volta compilati tutti i campi è possibile utilizzare la shortcut Alt + Invio per salvare l'extra nel conto.
Nella parte inferiore vengono mostrati gli extra appena inseriti. L'inserimento avviene immediatamente sul conto, se si commette un'errore è possibile cancellare l'extra premendo sulla croce rossa.
Questo elenco viene ripristinato alla chiusura della pagina.