COME AGGIUNGERE UN EXTRA
SUL CONTO DI UNA CAMERA
La
maschera di inserimento di un extra è accessibile dal TABLEAU utilizzando l’apposito pulsante EXTRA posizionato
in alto a destra del calendario
Fig.1-
Pulsante extra
Oppure
selezionando direttamente una prenotazione dalla griglia e cliccando
il tasto con la stessa icona presente all’interno della maschera
che riepiloga la prenotazione stessa
Fig.2
– Pulsante extra nella maschera della prenotazione
Nel
primo caso (Fig.1 - Pulsante extra) si aprirà la
schermata che consentirà di registrare spese extra durante il
soggiorno, come consumazioni al bar o altri servizi accessori.
Il primo campo è la DATA, precompilato con la data odierna. Può essere modificato in caso l’extra si riferisca a un giorno diverso.
Il menu a tendina CAMERA permette di cercare e scegliere la camera tra tutte quelle presenti nella struttura incluse quelle attualmente non occupate.
Una volta selezionata la camera verrà caricata la lista di CONTI associati ai due campi precedenti. Se sarà presente un solo conto verrà automaticamente selezionato. A destra viene mostrato un riepilogo del conto selezionato, con informazioni sul soggiorno.
L'icona del LUCCHETTO🔓 consente di bloccare la selezione della camera e del conto per evitare che vengano azzerati dopo l’aggiunta di un extra. Questa funzione è attivabile velocemente premendo BLOCK MAIUSC sulla tastiera.
Il campo CODICE consente di cercare un extra usando il codice configurato nella pagina di gestione degli Extra. È anche possibile indicare direttamente la QUANTITA’, scrivendo uno spazio seguito da un numero
Fig.
3 – Aggiungi extra
Per
esempio qui la Coca Cola è stata configurata con il codice BC33.
Inserendo quindi BC33 2 verrà impostata a 2 la quantità
Fig.
4 – Inserimento veloce utilizzando la tastiera
Nel campo PRODOTTO è possibile visualizzare e cercare dall'elenco degli Extra quello che si vuole caricare sul conto (per maggiori info: Configurare un extra).
Il campo IMPORTO viene precompilato in base all'extra selezionato.
Il campo NOTE permette di aggiungere degli appunti.
Il tasto RESET ripristina tutti i campi della pagina
Il tasto AGGIUNGI inserisce l'extra nel conto.
Una
volta compilati tutti i campi è possibile utilizzare la shortcut ALT
+ INVIO per salvare l'extra nel conto.
Nella
parte inferiore vengono mostrati gli extra appena inseriti.
L'inserimento avviene immediatamente sul conto, se si commette
un'errore è possibile cancellare l'extra premendo sulla croce
rossa.
Questo
elenco viene ripristinato alla chiusura della pagina.
INSERIMENTO DI EXTRA SELEZIONANDO LA PRENOTAZIONE DA TABLEAU
Nel
secondo caso (Fig.2 – Pulsante extra nella maschera della
prenotazione), occorre cliccare la prenotazione sul tableau e
l’icona degli extra.
La
schermata che si aprirà sarà relativa alla prenotazione selezionata
e alla camera occupata con impostato il lucchetto rosso al suo fianco
che bloccherà l’inserimento/modifiche solo su quello specifico
conto.
Si
potrà quindi procedere con l’inserimanro degli extra nella
modalità indicata nei passaggi precedenti
Fig.
5 – Aggiungi gli extra dopo aver selezionato la prenotazione dal
tableau
