COS’E’
UN EXTRA
Tutto
ciò che non è incluso nel costo della camera e che viene utilizzato
dall'ospite, viene considerato un servizio extra.
Questi
servizi possono includere, ad esempio, le consumazioni al bar o al
ristornate, l'utilizzo della spa, il consumo dal minibar, il servizio
in camera etc.
Nella
gestione giornaliera delle prenotazioni è possibile quindi
addebitare separatamente ciò che viene utilizzato dal cliente
andandolo ad aggiungere al costo della camera.
COME
SI CONFIGURA UN EXTRA
Gli
extra vanno configurati nella pagina dei SUPPLEMENTI a cui si
accede dal menù TARIFFE > SUPPLEMENTI > + NUOVO
SUPPLEMENTO
Figura
1 - +nuovo supplemento
Nella
schermata del dettaglio che si aprirà dopo aver cliccato +NUOVO
SUPPLEMENTO è necessario inserire le seguenti informazioni:
NOME, il nome del supplemento che sarà visibile al cliente.
DISPONIBILE, cliccare la spunta per attivare il supplemento, nell’eventualità che venga impostato come NON DISPONBILE il sistema non lo calcolerà.
VISIBILITA', indicare in quale sezione dovrà essere visualizzato il supplemento se solo sul PMS o anche sul frontend e/o CRM. In quest’ultimo caso la configurazione del supplemento potrebbe richiedere l’inserimento di informazioni aggiuntive (vedi link configurazione supplemento)
TIPO SUPPLEMENTO, indicare la tipologia selezionandola dal menù a tendina Es. a camera, persona etc.
ALIQUOTA, selezionare l’aliquota dal menù a tendina
IMPORTO REPARTI, selezionare il reparto a cui appartiene l’extra che si sta configurando, inserire l’importo, ed eventualmente creare un codice che lo identifichi. La creazione del codice permetterebbe di caricare l’extra velocemente sul conto del cliente. Qualora venga selezionata anche la stellina, si procederà ad inserire l’extra nei preferiti, che significa visualizzarlo nelle prime posizioni dell’elenco che si apre in fase di inserimento dell’extra sul conto (inserisci link come aggiungere un extra sul conto)
TAGS, è possibile inserire un'etichetta
FOTO, l'immagine può essere inserita dopo aver salvato la configurazione
DESCRIZIONE, è possibile inserire la descrizione del supplemento in italiano ed eventualmente nelle lingue straniere.
Figura 2 – dettaglio extra
