COSA SONO I TRATTAMENTI
I trattamenti sono le tariffe di vendita degli alloggi (camere, appartamenti, chalet, bungalow...etc) e possono essere configurati a persona o a camera.
I trattamenti di base che è possibile configurare sono 6 e si distinguono in:
- All Inclusive;
- Pensione Completa;
- Mezza Pensione;
- Pernottamento e Colazione;
- Pernottamento;
- Appartamento.
COME CONFIGURARE I TRATTAMENTI
Per poter configurare i trattamenti occorre procedere in questo modo:
- cliccare sul menù TARIFFE > TRATTAMENTI;
- selezionare il trattamento che si vuole creare;
- selezionare dal menù a tendina se vogliamo attivare un trattamento a persona o a camera;
- indicare se la tariffa impostata è una tariffa giornaliera o indicare il numero di notti di soggiorno a cui fa riferimento la tariffa inserendolo nel campo PER QUANTE NOTTI;
- cliccare sul pulsante SALVA.
Configurazione iniziale
Una volta effettuato il salvataggio di un trattamento il sistema lo mostrerà nella pagina dei TRATTAMENTI attivi e potremo procedere con l'inserimento di ulteriori dettagli cliccando sul nome del trattamento appena attivato, ad es. Pernottamento e Colazione.
Trattamento attivato
Vediamo tutte le opzioni disponibili nella pagina del dettaglio che si possono impostare/modificare.
DATI PRINCIPALI:
- TRATTAMENTO BASE: indica il trattamento che è stato selezionato nell'elenco dei trattamenti base disponibili;
- NOME. è il nome del trattamento che sarà visibile nella pagina del booking engine;
- TIPO PREZZO: è possibile impostare i prezzi per persona o per camera e indicare il numero di notti di soggiorno a cui si riferisce la tariffa;
- GRIGLIA RIDUZIONI BAMBINI: nel menù a tendina è possibile scegliere la griglia degli sconti dei bambini che deve essere applicata al trattamento;
- SIGLA: è la sigla del trattamento visibile solamente nel backoffice.
OPZIONI DI VISUALIZZAZIONE:
- VISIBILITÀ: si può decidere in quale sezione rendere visibile la tariffa se solo CRM, FRONT END o entrambe;
- COLORE: cliccando sul quadratino si aprirà una tabellina cromatica in cui sarà possibile scegliere un colore che verrà visualizzato nel front end a fianco al trattamento per cui è stato salvato;
- OPZIONI VISUALIZZAZIONE TRATTAMENTO
- Mostra la tariffa base e le promozioni -> se spuntato vengono mostrate sia la tariffa base che le promozioni:
- Mostra solo le promozioni, nascondi la tariffa base -> attivare l'opzione consente di acquistare il trattamento solo se è legato ad una promozione. In questo caso il trattamento non è acquistabile "singolarmente" ma solo se è abbinato ad una promozione. Se spuntato verranno mostrate solo le promozioni per questo trattamento, la tariffa base sarà nascosta:
- Mostra la tariffa base come promozione -> se spuntato viene mostrata solo la tariffa base di questo trattamento con la visualizzazione di una promozione: foto + icona, le altre promozioni saranno nascoste:
Quest'ultima opzione permetterà di selezionare un trattamento rispetto al quale mostrare il risparmio nella soluzione sul front end e una foto:
- EVIDENZIA COME: si può scegliere di indicare nel front end se il trattamento include la colazione ed è un trattamento non rimborsabile;
- QUANDO APPARE QUESTO TRATTAMENTO NASCONDI: se si seleziona uno o più trattamenti tra quelli elencati, questi non saranno visualizzati e saranno nascosti.
CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE:
- CONDIZIONE PRENOTAZIONE: nel menù a tendina è possibile selezionare la condizione di prenotazione che dovrà essere associata al trattamento. Se non viene indicata nessuna condizione di prenotazione il sistema assocerà la condizione di prenotazione che è stata indicata come PREDEFINITA (per maggiori info consulta la guida Condizioni di prenotazione);
- CONDIZIONE PRENOTAZIONE (PERIODO): è possibile inserire dei periodi e associare una condizione di prenotazione diversa e valida solo in quel periodo semplicemente impostando le date nel calendario, scegliendo la condizione di prenotazione dal menù a tendina e cliccando sul pulsante blu + per salvare il periodo.
VINCOLI:
- NOTTI: si possono impostare delle notti minime/massime di default del trattamento. In questo caso il trattamento non sarà visibile al di sotto o al di sopra del range impostato;
- GIORNI ANTICIPO (EARLY BOOKING): è possibile limitare la visibilità del trattamento impostando il numero massimo nel campo "Dal" e il numero minimo di giorni nel campo "Al" che devono separare la data di prenotazione da quella di arrivo. Ad esempio qualora volessimo attivare un trattamento prenotabile solo se il soggiorno inizia "domani", possiamo lasciare il campo "Dal" vuoto e impostare il valore 1 nel campo "Al" in maniera tale che in questo caso il trattamento sia visibile e prenotabile solo se intercorre 1 giorno tra la data della prenotazione e quella di arrivo;
- PERMETTI ARRIVO/PERMETTI PARTENZA: è possibile impostare dei giorni in cui è consentito arrivare/partire selezionando eventualmente solo quelli consentiti.
DESCRIZIONI:
- DESCRIZIONE: nel box è possibile inserire la descrizione dei servizi inclusi nel trattamento, sia in italiano che in un altra lingua tra quelle presenti, cliccando sul nome della lingua e inserendo la traduzione nello stesso box;
- Cliccare sul pulsante SALVA.