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Pagina di invio Alto Adige Guestpass

Nella parte centrale della pagina vengono mostrate le prenotazioni per le quali è possibile inviare i Guestpass.
È importante notare che l'invio viene effettuato per l'intera prenotazione e non per singole camere. Per avere un breve riepilogo sulle camere presenti all'interno della prenotazione, i corrispettivi ospiti e lo stato del Check-in della camera (verde se è stato effettuato, grigio se non è stato effettuato) è possibile spostare il mouse sopra (Visualizza ospiti) (guarda immagine).
N.B. Prenotazioni Multicamera: le camere vengono mostrate secondo i filtri del Menu dei filtri spiegato nel paragrafo successivo. Questo significa che se viene selezionato "Check-in" nel filtro laterale, verrà mostrata soltanto la Camera 1 (guarda immagine). Questo vale anche per il filtro "Giorno".

Ogni riga fornisce informazioni essenziali, tra cui il nome del cliente principale (come appare nel Tableau), il periodo del soggiorno e l'email a cui il sistema LTS invierà automaticamente i Guestpass. Accanto all'email è presente un pulsante che permette di modificarla: questa modifica non aggiorna l'email del cliente nel sistema, ma consente di inserire un indirizzo diverso a cui inviare i Guestpass.
Utilizzando le barre di ricerca poste sull'elenco delle prenotazioni è possibile filtrare maggiormente l'elenco. Quando si cerca un cliente, il sistema controlla anche i nomi degli ospiti all'interno delle camere della prenotazione.

Nella parte sinistra è presente la selezione delle credenziali (in caso una struttura abbia piu account LTS configurati) e il menu dei filtri.

• Giorno: carica le prenotazioni presenti nella struttura nel giorno selezionato.
  
• Stato: è possibile filtrare solo le prenotazioni inviate o solo quelle non inviate.
  
• Check-in: permette di mostrare soltante le prenotazioni le cui camere hanno effettuato il check-in.
  

Come inviare i Guestpass

Per procedere all'invio del Guestpass è necessario selezionare le prenotazioni che si vuole inviare e premere sul tasto Invia.

Si ricorda che per l'invio è necessario che ogni ospite all'interno della prenotazione abbia almeno compilato il Nome, il Cognome e la Data di Nascita. In caso di mancanza di uno di questi dati verrà mostrata un'icona di errore e non sarà possibile selezionarla. In tal caso, si consiglia di correggere l'errore e ricaricare l'elenco delle prenotazioni.

Dopo l'invio, la pagina mostrerà un messaggio con l'esito dell'operazione. In caso di successo, accanto alle prenotazioni inviate correttamente comparirà un pulsante "Scarica". Cliccando su questo pulsante, verrà visualizzato un elenco di tutti gli ospiti, permettendo di scaricare singolarmente i Guestpass generati da LTS.